El metaverso corporativo

el metaverso corporativo

¿Qué es el metaverso?

Con el anuncio del Metaverso de Facebook, o digamos el Metaverso de Meta, y el Mesh de Microsoft, las organizaciones no han dejado de preguntar a Virtway sobre lo que será (o no será) esta nueva realidad. Meta (el nuevo nombre corporativo de Facebook) describe el Metaverso como un lugar donde la gente puede «socializar, aprender, colaborar y jugar de formas que van más allá de lo que es posible hoy».  

A decir verdad, muchos de nosotros ya hemos experimentado lo que Mark Zuckerberg y Meta describen. El Metaverso Corporativo de Colaboración de Virtway, por ejemplo, lleva 5 años prosperando en el sector. Virtway ha atraído a organizaciones grandes y pequeñas por igual a su mundo virtual abierto e inclusivo. Y a diferencia de otros que venden una idea que aún no existe, el metaverso de Virtway es accesible hoy, desde cualquier dispositivo, desde cualquier parte del mundo.

Los Metaversos actuales y futuros son algo más que un concepto de ciencia ficción. Reúnen a las personas de forma más inmersiva, facilitando la interacción humana y el compromiso en el mundo virtual. Los equipos remotos se conectarán a su oficina virtual y se «sentarán» junto a sus colegas, donde podrán realizar una lluvia de ideas en tiempo real, tomar juntos un café e incluso participar en actividades interactivas en el mundo virtual. Las barreras físicas para los estudiantes ya no existen, lo que les permite estudiar cuando y donde quieran. Los amigos pueden reunirse para pasar el rato, jugar a un juego o ver películas. Lo que hasta ahora considerábamos exclusivamente reuniones en persona, ahora son posibles en el mundo virtual. El metaverso es y será un entorno inclusivo donde la gente puede hacer prácticamente de todo.

La versión del metaverso de Facebook y Microsoft se basará en pesadas e incómodas gafas de realidad virtual y sin soporte para el usuario final, que no es adecuado para más de 45 minutos de uso. En Virtway, las organizaciones líderes han estado avanzando en su trabajo y diversión cómodamente desde sus propios dispositivos con soporte directo y en vivo. Las tecnologías de Facebook y Microsoft todavía tienen un largo camino por recorrer, y gastarán cientos de millones de dólares en la comercialización de su próximo hardware y redes. En Virtway, seguimos siendo independientes, sin publicidad, ¡y seguiremos siendo accesibles desde los dispositivos que ya tienes! 

El futuro del trabajo en el metaverso empresarial

La forma en que trabajamos ha cambiado y sigue evolucionando a un ritmo ultrarrápido hacia una forma más híbrida que requiere nuevos niveles de interactividad y compromiso, y el metaverso tendrá un papel fundamental en la forma en que esto ocurra. Nuestros hábitos digitales están cada vez más entrelazados con nuestra vida física y eso es aún más cierto para las organizaciones innovadoras. 

Las empresas innovadoras son las pioneras de un futuro más colaborativo y atractivo de los lugares de trabajo y los eventos. Se sienten más cómodos con la gamificación y las tecnologías 3D. El metaverso está desbloqueando oportunidades que están captando e integrando fácilmente en sus tareas cotidianas, y no solo para jugar, sino también para trabajar. 

El Metaverso de Virtway

Nuestra visión del Metaverso es inclusiva, donde se invita a personas de todo el mundo a participar en la evolución, el discurso y el diálogo de su organización y sus intereses. Desde nuestro punto de vista de los miles de eventos y sesiones de trabajo en Virtway, los encuentros más impresionantes han sido aquellos en los que se comparten muchas ideas y opiniones que llevan al avance de la estrategia y las tácticas de trabajo de las organizaciones. También apoyan la amplificación de estas conversaciones en el futuro de su trabajo y marca. 

Virtway hace que esta visión cobre vida dando a las empresas y a miles de sus empleados acceso a la presencia virtual y proximidad en atractivos entornos virtuales construidos para el engagement. Con nuestros expertos en producción de eventos, hacemos que las agendas y las reuniones se hagan realidad, permitiendo que todos los participantes, con cualquier nivel de conocimientos informáticos, sean incluidos y atendidos.

Lo hacemos en parte utilizando nuestros avatares propios. Las cámaras web no son necesarias (¡se acabó el cansancio del Zoom!) gracias a nuestra personalización de avatares propia. Como hemos creado nuestros propios avatares, podemos adaptarlos específicamente para nuevas propuestas innovadoras, incluidos los avatares no binarios y los accesorios que responden a la cultura

El uso excesivo de la videoconferencia o el factor de «fatiga del Zoom» ha sido muy importante para las empresas y los organizadores de eventos a la hora de elaborar sus estrategias de futuro.  

A diferencia de Meta y Mesh, que atienden a unas pocas personas en una pequeña sala, , Virtway puede reunir hasta 1000 personas al mismo tiempo. Virtway sobresale cuando una videoconferencia se llena de gente.

Reuniones en el metaverso corporativo

Nuestra tecnología interna se ha desarrollado específicamente para ofrecer a las personas una sensación más inclusiva mientras navegan, conocen a nuevas personas y colaboran en el trabajo con miles de personas al mismo tiempo.  Nuestro equipo ha dado prioridad a la accesibilidad desde nuestros inicios para asegurarnos de que esta experiencia esté disponible para todos, sin importar el dispositivo o el lugar desde el que se conecten. En el otro lado, Meta requiere que la gente se sujete a gafas de la realidad virtual mientras lleva simultáneamente mandos en ambas manos. Esto no es accesible ni está disponible para la mayoría de la población mundial y habla más de las futuras aspiraciones comerciales de una gran empresa que de la realidad cotidiana.

Aunque el metaverso aún está en su fase inicial, los beneficios son enormes y crecen cada día. El trabajo a distancia ya no se siente tan «remoto». La interacción y la colaboración son tan eficaces como en la oficina física. La creatividad y el acceso al conocimiento aumentan al reducirse las barreras geográficas y, en la mayoría de los casos, eliminarse por completo.

En Virtway, nuestro objetivo no es replicar las experiencias presenciales, sino fusionar la alegría y la inmersión de las experiencias presenciales con entornos virtuales que puedan ser accesibles hoy en día a miles de asistentes distribuidos. Estamos muy contentos de estar en este camino del Metaverso Corporativo y tenemos muchas ganas de seguir desarrollándolo, avanzando y compartiéndolo con vosotros.

Mejores Tendencias de los Eventos Virtuales 2021

Tendencias Eventos Virtuales 2021

2021 fue sin duda un año de evolución y adaptación a las nuevas tendencias en el sector de los eventos. Mientras que 2020 fue el año en el que todo el mundo hizo la transición a los eventos online, este pasado año dio paso a la innovación, tanto en los eventos online como en los híbridos.  Echemos un vistazo a las tendencias de eventos que hemos visto aquí en Virtway en 2021. Nuestra perspectiva de finales de 2021 muestra que muchas organizaciones están centradas en su huella digital mientras intentan reintroducir eventos y proyectos híbridos. ¡Quizás estos sean los signos indicativos de lo que vendrá en 2022!

1. Eventos Híbridos

Quizás el infinito potencial de la tecnología ha sido una de nuestras principales lecciones aprendidas en 2021. Con las restricciones mundiales y la continua incertidumbre sobre lo que el futuro nos depararía en una pandemia, la tecnología ha sido un factor clave para guiarnos hacia eventos híbridos exitosos y dinámicos.

eventos híbridos

Se han adaptado diferentes espacios para ofrecer un evento presencial dotado de la tecnología necesaria para transmitir e integrar a los usuarios online, atrayendo así a los interesados en la interacción presencial, así como a los usuarios que prefieren asistir virtualmente. Los eventos híbridos permiten reducir el aforo de los eventos presenciales, facilitando el distanciamiento social, al tiempo que se mantiene o incluso aumenta el número de asistentes, que tienen la posibilidad de asistir desde cualquier parte del mundo.  

El sector de los eventos sigue inclinándose en esta dirección, y su éxito dependerá de su capacidad de adaptación e innovación. Los invitados son ahora más selectivos a la hora de decidir dónde ir y qué hacer. Es importante ofrecerles experiencias diferentes y dinámicas (véase el punto 3), especialmente ahora que nos hemos adaptado a los eventos virtuales. 

2. Personalización absoluta y branding corporativo

branding evento virtual

Uno de los principales objetivos de la organización de eventos es crear un evento memorable del que los asistentes hablen con entusiasmo incluso antes de que haya terminado. Y, sin duda, la mejor manera de conseguirlo es creando eventos visualmente atractivos, únicos y con experiencias agradables.

Para ello, la autenticidad debe convertirse en el principal foco de atención. En estos tiempos cambiantes, y con tantos eventos como se producen cada día, crear y diseñar un evento original y fiel a tu marca será clave para diferenciarte del resto

Sea como sea, es el momento (¡si aún no lo has hecho ya!) de dar libertad a tu imaginación, explorar y experimentar nuevas formas de alcanzar tus objetivos organizativos con un mayor impacto y compromiso por parte de tu comunidad.  

3. Actividades interactivas para aumentar la participación del público

Leon Winkler, director de eventos internacionales de Ubisoft, habló de lo que las organizaciones B2B pueden aprender de los E-sports. Está claro que el sector de los videojuegos cuenta, por supuesto, con elementos de animación y entretenimiento. De ahí que el objetivo de los organizadores de eventos para 2021 estuviera fuertemente influenciado por la necesidad de buscar la gamificación y las actividades interactivas en los eventos para mantener la atención de sus asistentes.

prize wheel

Con el boom de los eventos virtuales, también han surgido diferentes tipos de plataformas que nos ofrecen eventos visualmente atractivos. El uso de mundos virtuales en 3D ha marcado el camino de las experiencias en las que se puede interactuar plenamente con la escena, sumergirse en el evento online y lograr un compromiso del 100%. Como resultado, los usuarios se sumergen completamente al ser introducidos en el evento como participantes en lugar de estar sentados en el exterior simplemente observando desde la pantalla de su ordenador. 

Virtway conecta e interactúa con éxito con TODOS los participantes del evento de forma innovadora con sus avatares personalizados que permiten a los usuarios hablar y mostrarse de forma muy funcional interactuando, caminando, hablando, levantando las manos, aplaudiendo, sentándose y conectando con otros asistentes, bailando y comunicándose en tiempo real a través del audio espacial 3D. Ahora es el momento de ser original y buscar propuestas innovadoras para llegar a los asistentes al evento a través de la tecnología digital. Y, al ofrecer contenidos relevantes junto con este tipo de experiencias divertidas, los usuarios estarán más activos durante el evento, y su capacidad de atención se verá notablemente potenciada; en consecuencia, se obtendrá un mayor rendimiento que con una simple conferencia basada en vídeo.

4. Seguimiento de eventos y métricas

formacion virtual para nuevas incorporaciones - bbva

La situación de 2021 nos ha proporcionado nuevas opciones ventajosas en el campo de la organización de eventos. Los eventos virtuales han superado con diferencia a los eventos presenciales en cuanto a seguimiento de leads y otras métricas, como el alcance del evento y el cálculo del ROI. Son datos que siempre han estado presentes en la organización de eventos; sin embargo, gracias a los eventos online, se han convertido en una de las tendencias más ventajosas en 2021.  

Los eventos virtuales nos permiten crear fácilmente estadísticas exactas que muestren los niveles de participación, el alcance, y cualquier otro parámetro útil para mejorar futuros evento;, sin embargo, las posibilidades no terminan aquí. La fácil y rápida recogida de datos referentes a los asistentes nos permite también crear contenidos personalizados para cada uno de ellos. A partir de ahora, podremos saber qué aspectos de nuestro evento han destacado para cada asistente, un conocimiento muy útil para la fase posterior al evento. Así, se nos da la posibilidad de crear y enviar a los usuarios el contenido y la información en la que han mostrado interés, así como hacer un seguimiento de los posibles leads y crear encuestas detalladas para profundizar en el conocimiento de nuestra comunidad y sus preferencias de compra y/o engagement.

5. Un mayor impulso a la sostenibilidad

La sostenibilidad se ha convertido en una de las tendencias más populares de la última década, pero sin duda ha sido clave para la industria de los eventos durante 2021. Cada vez somos más conscientes de nuestro impacto en el medio ambiente y, gracias a ello, empezamos a mentalizar nuestras acciones para cuidar mejor el planeta.

evento virtual con greenpeace

Un solo evento genera una gran cantidad de residuos, no sólo botellas y vasos, sino también telas, carteles, merchandising, ropa, viajes, etc. La solución para esta producción masiva es la economía circular, en la que la mayoría de estos productos se reutilizan, reparan y renuevan tantas veces como sea posible. Además, los participantes en el evento deben esperar nuevas iniciativas y otras propuestas ecológicas. 

Virtway no ha dudado en unirse proactivamente a esta tendencia y hemos creado nuestra propia iniciativa junto con Tree-Nation. Nos hemos comprometido a plantar un árbol por cada seguidor en cualquiera de nuestras redes sociales en nuestro Bosque de Seguidores. Con este nuevo proyecto y tu ayuda, reduciremos poco a poco la huella de carbono causada por la deforestación y aportaremos nuestro granito de arena. 

6. Acaba con la fatiga de Zoom

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No se puede negar que la fatiga de la pantalla es real y que la gente de todo el mundo está completamente quemada con los eventos y conferencias online tradicionales. Zoom y otras plataformas de videoconferencia tuvieron su auge en 2020, pero 2021 dejó a todos con ganas de algo más inmersivo y divertido. 

Tanto si los eventos son pequeños como grandes, los organizadores han pasado 2021 explorando nuevas formas de reunir a sus asistentes de manera innovadora con, por ejemplo, plataformas de eventos basadas en avatares como Virtway.

7. Eventos en el metaverso

El término «metaverso» ha sido, con diferencia, la palabra clave del último trimestre del año. Pero incluso antes de que Facebook y Microsoft anunciaran la creación de sus propias versiones del metaverso, muchas otras empresas de eventos virtuales ya ofrecían esta experiencia. 

El teletrabajo y los eventos online/híbridos han llegado para quedarse y las organizaciones más innovadoras de todo el mundo saben que el siguiente paso para que sus nuevos modelos de negocio funcionen es encontrar el metaverso perfecto en 2022 para reunir a empleados, clientes, asistentes a eventos, etc. 

¿Qué es lo siguiente? Nadie lo sabe con certeza, pero nosotros estamos aquí para descubrirlo. A medida que la tecnología siga evolucionando, los eventos virtuales también lo harán. En Virtway seguiremos trabajando para conseguir lo que siempre ha sido nuestro objetivo: conectar a la gente de una forma agradable, envolvente, divertida y productiva. A medida que el mercado madura y se automatizan más procesos técnicos, la planificación de proyectos y la asistencia al cliente serán cada vez más importantes como elemento diferenciador. Virtway aporta más de 8 años de experiencia en eventos virtuales con las empresas más importantes del mundo para asesorar a los nuevos clientes y a los que repiten para innovar e involucrar a sus comunidades a escala.