Cualquier tipo de evento corporativo online, ya sea conferencias, reuniones ejecutivas, ferias o actividades enfocadas a la formación de los empleados o al Team Building, debe contar con varios elementos enfocados a hacer partícipe a la audiencia.
La transformación digital de las empresas ha cambiado la forma en la que los asistentes participan, permitiendo la creación de experiencias inmersivas que convierten a los eventos en potentes herramientas de marketing. Si conseguimos que los participantes se involucren con sus cinco sentidos, sin duda habremos conseguido que nuestro evento se recuerde y que se hable de él.
La Realidad Virtual (VR) ha hecho posible este escenario. Se trata de una tecnología que nació en la industria de los videojuegos, pero su potencial es tan grande que traspasó fronteras, y actualmente la cantidad de formas y entornos en los que se puede aplicar, la ha convertido en una gran aliada para las empresas que buscan alternativas creativas, rentables e innovadoras.
Así, cada vez son más las compañías que apuestan por los eventos VR, y cuanto más popular se vuelve el uso de esta tecnología, más creativas son sus aplicaciones. Por ello, existen multitud de experiencias inmersivas diseñadas para entornos corporativos, en las que la relación entre los asistentes es muy cercana, aún en la distancia.
Las fórmulas para conseguirlo pasan por facilitar aplicaciones de tecnología VoIP, vídeo y chat, gracias a las cuales es posible que los participantes planteen sus dudas y que estas sean resueltas en tiempo real.
6 ideas más creativas para eventos virtuales de empresa:
1. Conferencias virtuales
Los beneficios que aportan a las organizaciones les ha permitido convertirse en vías de comunicación muy efectivas, rápidas e innovadoras. Ya sea sean en formato de videoconferencia online, webinar o conferencias web, tienen la gran ventaja de conectarse con varias personas a la vez sin importar dónde se encuentren.
Sus aplicaciones son infinitas, además de muy útiles, dando la posibilidad de: llevar a cabo encuentros entre las distintas sedes de una empresa, establecer un sistema de videoconferencia inmediato con sus trabajadores desde cualquier parte del mundo, e incluso promocionar los servicios de una compañía sin la necesidad de utilizar varios espacios físicos, sino una única sala virtual de reuniones.
Las conferencias VR (link a artículo conferencias virtuales: los mejores entornos para la innovación) hacen posible que se puedan tomar decisiones importantes de un modo rápido y eficaz. Este tipo de encuentros puede reunir de manera inmediata a varias personas implicadas en un proyecto, ofreciéndoles la posibilidad de eliminar problemas de agenda, desplazamientos o limitaciones horarias.
2. Reuniones con equipos remotos
El teletrabajo está ganando cada vez más terreno, y ya sea a jornada completa o a tiempo parcial, es una fórmula que se va extendiendo cada vez en mayor medida. Los empleados a distancia están propiciando un verdadero cambio de mentalidad con respecto a la antigua percepción que teníamos a la hora de realizar nuestras tareas profesionales.
Este cambio de paradigma ha modificado por completo la interacción entre la empresa y los trabajadores, entre los cuales debe existir una relación digital eficaz (link a artículo Claves para gestionar un equipo remoto de un modo eficaz). Por ello, es esencial contar con herramientas que ayuden a que la comunicación remota sea óptima, a aumentar la productividad y a reducir costes.
El objetivo es crear espacios virtuales comunes donde los empleados y los responsables de la organización se encuentren, y para ello, la aportación de los mundos virtuales es la clave.
3. Aulas virtuales
La transformación digital también ha revolucionado el modo de adquirir conocimientos, y esto afecta en gran medida a las empresas. La formación para negocios es uno de los campos que está viviendo más cambios, y actualmente las enseñanzas virtuales están adquiriendo un gran protagonismo dentro de los departamentos de Recursos Humanos.
Por ello, la formación online es a día de hoy el modelo educativo más utilizado en el sector corporativo, independientemente de la tipología de negocio o del nicho de mercado donde se encuentre la empresa. Las ventajas que ofrece este sistema, como el ahorro de tiempo y costes, la flexibilidad o la accesibilidad, entre otras, lo convierten en una herramienta esencial para el aprendizaje de los trabajadores.
En este sentido, cobra una especial importancia la utilización de aulas virtuales en los negocios, unas herramientas que permiten crear experiencias inmersivas y muy reales para la formación de sus empleados. Son como un campus virtual, pero adaptado al aprendizaje de la plantilla de las compañías, que ofrecen a sus profesionales más recursos y menos limitaciones que los métodos tradicionales.
4. Team Building
El trabajo en equipo es una de las competencias más valoradas de un profesional dentro de su actividad dentro de la empresa, ya que realizar tareas de un modo conjunto mejora en gran medida el rendimiento de los empleados y, como consecuencia, el de la compañía. Por ello, cada vez son más las organizaciones que apuestan por incluir en sus políticas empresariales acciones diseñadas exclusivamente para sus trabajadores.
En sus inicios, eran actividades únicamente presenciales, pero actualmente la Realidad Virtual ha hecho posible la irrupción del Team Building online, unos eventos virtuales que permiten a los empleados vivir experiencias únicas de un modo remoto, participar en juegos virtuales o chats interactivos en los que podrán compartir ideas y vivencias.
Dentro de las opciones que actualmente podemos encontrar en el mercado, una de las que mayor impacto está teniendo en las actividades de Team Building para empresas son los Escapes Rooms Virtuales, juegos en las que los empleados pueden participar desde cualquier dispositivo. Sólo es necesario disponer de conexión en su móvil, tablet u ordenador.
5. Speed Networking Virtual
El poder del networking como herramienta de comunicación empresarial es indudable. Es así desde años, y lo seguirá siendo cada vez en mayor medida, ya que permite dar a conocer la empresa, crear contactos y acceder a nuevos clientes potenciales.
Con este objetivo, nació el Speed Networking: una reunión de negocios en tiempo récord que permite a los empresarios mantener una serie citas rápidas para conocer a posibles clientes y socios. Esta iniciativa ha disfrutado de un gran éxito desde su implantación, ya que los encuentros son muy rápidos, roban poco tiempo a los ejecutivos y es un modo fiable de obtener la información clave de un modo inmediato.
Pero actualmente, estamos inmersos en la era digital, cuyo máximo exponente lo encontramos en la evolución de la tecnología 3D virtual. Este entorno ha propiciado la aparición del Speed Networking Virtual: un concepto que reúne todas las ventajas del formato presencial en un entorno remoto, eliminando la necesidad de desplazamientos, las barreras geográficas y permitiendo además un importante ahorro de costes.
Este tipo de networking permite a sus participantes asistir a citas rápidas de negocios sin tener que salir de la oficina.
6. Avatares virtuales 3D
Un avatar es una forma única de dar vida a una web, red social o canal digital. Es una imagen gráfica que representa a una persona en un mundo virtual, y cada vez es más frecuente la utilización de avatares online para recrear situaciones reales en reuniones de trabajo, ferias o cualquier tipo de evento.
Sus posibilidades de interacción son infinitas, y sus aplicaciones crecen al ritmo acelerado de los avances tecnológicos virtuales. De hecho, funcionan de nexo de unión de todos los eventos virtuales que hemos nombrado anteriormente: se pueden utilizar en conferencias virtuales, reuniones con equipos remotos, aulas virtuales, actividades de Team Building y encuentros de Speed Networking Virtual.
Su capacidad de interacción de los avatares interactivos es asombrosa. Pueden mantener conversaciones y hablar mediante voz sobre IP de forma natural, y gracias a la tecnología 3D en la que se sustentan, son capaces de regular el volumen en función de la proximidad entre avatares en tiempo real, intercambian cualquier tipo de información en diferentes formatos e incluso expresan sus emociones a través de animaciones, como aplausos o saludos.
Sus movimientos faciales y corporales son muy naturales, y si además están acompañados por la integración de tecnologías de Inteligencia Artificial, el resultado es sorprendente.
La comunicación empresarial del presente y del futuro está marcada por una tendencia muy clara: los eventos virtuales. Su potencial y las ventajas que ofrecen hacen que sean herramientas muy potentes para mejorar la visibilidad del negocio y fomentar todo tipo de encuentros en tiempo real.
