¿Están los eventos virtuales aquí para quedarse?
Un año después del primer caso de coronavirus, aún seguimos aprendiendo a vivir con las consecuencias de la pandemia. Todos los ámbitos de nuestra vida se han visto afectados, tanto en el laboral como en nuestras relaciones personales. Pero, gracias a la tecnología, encontramos una solución ‘segura’.
Las reuniones, fueran del tipo que fueran, pasaron rápidamente al ámbito tecnológico para poder seguir funcionando como hasta entonces. Ello inició un proceso de búsqueda de la plataforma virtual que mejor se adaptaría a nuestras necesidades, ya fuera para reuniones, conferencias, gestión de equipos remotos, etc. Muchas empresas decidieron ir un paso más allá y evolucionar todos sus eventos, eventos que conforman una parte esencial del negocio de muchas compañías. En este proceso, descubrieron una serie de sorprendentes ventajas sobre los eventos presenciales:
El simple hecho de llevar estos eventos a un emplazamiento virtual permite que cualquier persona pueda acudir sin importar donde se encuentre, eliminando completamente las barreras geográficas. Permitiendo así a las compañías aumentar el número de asistentes potenciales al no necesitar viajar.
Junto con la desaparición de los gastos de desplazamiento de invitados y trabajadores, también se vieron disminuidos los costes de alojamiento y alimentación. Provocando así una clara disminución de la inversión necesaria para organizar un evento, haciéndolos más económicos.
Los eventos producen una alta cantidad de residuos: platos, servilletas y todo tipo de basuras, la cual desaparece por completo en el ámbito online, provocando una disminución del impacto medio ambiental.
¿Se mantendrán los eventos virtuales activos una vez acabe la pandemia? ¿o será esto solo un cambio temporal?
Según un estudio de The 614 Group llevado a cabo por Marketing Dive,
Independientemente de lo que nos depare el futuro, la gente sigue mostrando un gran interés por los eventos online, ya que les permiten crear situaciones de networking con compradores y vendedores potenciales, mantenerse al día, e incluso inspirarse con ideas nuevas a través de conferencias y reuniones, mientras participan sin importar el momento ni el lugar.
A pesar de esto, muchos todavía plantean que, aunque estas plataformas y modelos están siendo de gran apoyo para cubrir las necesidades comunicativas, estas siguen sin poder ofrecer las mismas experiencias de calidad y sin poder alcanzar el nivel comunicativo que parecen ofrecer los eventos con interacción cara a cara. Muchos aún comentan que el nivel de ‘cercanía’ a través de una pantalla sigue sin ser el de los eventos presenciales…o es que, quizás, no hayan estado usando la tecnología adecuada.
Como sabemos, hay miles de posibilidades en el mercado. La plataforma de Virtway Events ha conseguido romper con todas estas limitaciones presentes en las plataformas tradicionales de eventos online y permite a los participantes inmergiese en el evento virtual. Han desarrollado un mundo virtual realista y accesible desde cualquier dispositivo, siendo capaces de organizar eventos cercanos al mundo real, que hacen que te sientas presente y conectado con el resto de los asistentes. El uso de avatares y la manera tan natural de comunicarse, a través de un sistema de audio 3D, ayudan a esa sensación de ‘cercanía’ que hace que te olvides de que estás mirando a través de una pantalla. Además, sus escenarios visualmente atractivos y su alto nivel de personalización te permiten crear eventos espectaculares que quedarán grabados en la mente del espectador.
Eventos híbridos: el futuro de la organización de eventos
Por supuesto, es difícil imaginar que los eventos presenciales dejen de existir, especialmente una vez acabada la pandemia. Pero tampoco podemos ignorar el mundo de posibilidades tecnológicas que se han abierto ante nosotros. Los organizadores de eventos deben buscar la innovación e interiorizar estas nuevas herramientas para poder encontrar la mejor manera de satisfacer las necesidades y cumplir los objetivos. Por ello, la mayoría de los organizadores apuestan por los eventos híbridos, una experiencia que complementa a la perfección los dos tipos de eventos, llegando tanto a aquellos que necesitan una experiencia más flexible y a aquellos que prefieren el contacto personal. Teniendo así lo mejor de ambos mundos.
